Sistemas de control por áreas funcionales

Los sistemas de control comprenden todos aquellos medios a través de los cuales El administrador se allega de los datos e informe relativo al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organización.

CONTROL POR ÁREAS FUNCIONALES

El control se aplica a las 4 áreas básicas de la empresa y a cada una de sus subfunciones.

 

CONTROL DE PRODUCCIÓN

La función de control en esta área busca El incremento de la eficacia, la reproducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto.

Control de calidad.- Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar un efecto en El producto.

Control de inventarios.- Su objetivo primordial es determinar El nivel más económico de inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados

Control de producción.- El objetivo fundamental de este control es programar, coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima rendimiento en las unidades producidas, e indicar El modo, tiempo y lugar más idóneos para lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas.

Control de compras.- Relacionada fuertemente con El control de inventarios, esta función verídica El cumplimiento de actividades tales como:

·               Selección adecuada de los proveedores

·               Evaluación de la cantidad y calidad especifica por El departamento solicitante

·               Control de los pedidos desde El momento de su requisición hasta la llegada de los materiales

 

CONTROL DE MERCADOTECNIA

Se refiere a la evaluación de la eficacia de las funciones a través de las cuales se hace llegar el producto al consumidor; es de vital importancia para el control de la empresa en general, y para la elaboración de estrategias y planes de Mercadotecnia.

Control de ventas.- Los pronósticos y presupuestos de las ventas son esenciales para el establecimiento de este control, ya que permitan fijar normas de realización sin las cuáles seria avaluar las ventas y fijar las cuotas que se deben cubrir.

CONTROL DE FINANZAS

Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y de los rendimientos en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran.

Control Presupuestal.- Como ya se estudió, los presupuestos se elaboran durante El proceso de planeación, sin embargo son, también, control financiero, al permitir comparar los resultados reales en relación con lo presupuestado, y proporcionar las bases para aplicar las medidas correctivas adecuadas.

Control Contable.- Ninguna empresa por pequeña que sea, puede operar con éxito si no cuenta con información verídica, oportuna y fidedigna acerca de la situación del negocio y de los resultados obtenidos en un determinado periodo.

 

CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

Su función es la evaluación de la efectividad en la implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal, y del cumplimiento de los objetivos de este departamento; se lleva acabo básicamente a través de la auditoria de recursos humanos

·               Evaluación de la actuación

·               Evaluación de reclutamiento evaluación

·               Evaluación de capacitación y desarrollo

·               Evaluación de la motivación.

·               Evaluación de sueldos y salarios

·               Evaluación sobre seguridad, y servicios y prestaciones