La Administración y el Proceso Administrativo

Desde la antigüedad el proceso administrativo o más bien la organización, se ha practicado, así como en las empresas, Hogares, equipos de trabajo, para llevar un mejor desempeño y tener mejores resultados, teniendo todo bajo  control.

La siguiente investigación se desarrolló en base a la unidad 1 “proceso administrativo” en lo cual se abordó los puntos principales de este como el significado de la administración, su importancia que tiene en cuestión de una empresa así como la utilidad que se le da, que es un proceso administrativo, criterios básicos de la administración, se hablara la importancia de la organización en un equipo y se darán a conocer los diversos tipos de organización.

¿Qué es la Administración?

Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura a través de un esfuerzo humano coordinado.

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Es todo un proceso que incluye planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos  y para la realización de las actividades de trabajo.

Para que nos sirve

La administración sirve para mantener en orden y bajo control todas aquellas actividades a desarrollar y las formas en que estas se llevan a cabo, es muy útil ya que ayuda a la optimización de tiempo para realizar cada tarea y mantiene todo a un solo ritmo progresivo.

¿Qué es el Proceso Administrativo?

Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo en común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva.

Es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

Criterios Básicos de Administración

Características comunes:

·         Cada una tiene un propósito distintivo.

·         Cada una está integrada por personas.

·         Todas desarrollan una estructura sistemática que define y limita la conducta de los miembros.

Planeación: No se puede hacer nada sin antes planearlo.

La planeación, dentro de una organización, consiste en determinar los objetivos de la misma y elegir cursos de acción convenientes para el logro de esos objetivos.

Los objetivos son metas a cumplir por parte de la organización, mientras que los cursos de acción son programas, planes, políticas, métodos, etc.

Organización: En la vida personal se requiere ser organizado. Dependemos e influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrán efectos sobre diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo contrario será más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado.

Dirección: Es necesario dirigir nuestras acciones, actitudes, etc., para poder conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no es posible avanzar.

Control: Es absolutamente necesario revisar lo planeado, acciones, actitudes, para determinar cómo se está haciendo el trabajo. Si no se revisa lo realizado, es muy probable no ver los errores que se puedan tener, y en consecuencia continuaran repitiendo con su inexorable efecto negativo en el desarrollo  planes.

La importancia del trabajo en equipo se fundamenta:

Los Roles de los participantes. Se refiere a los conocimientos, experiencia, pericia o habilidades de los integrantes el equipo, en este sentido se valora la importancia de la complementariedad por cuanto cada integrante hace un aporte diferente que permite la consecución de los resultados esperados.

La comunicación. Es un factor definitivo que permite mantener enterados a todos los integrantes del equipo de lo que ocurre y establecer un clima organizacional adecuado por cuanto permite que se expresen los acuerdos y desacuerdos en la gestión que se realiza.

Liderazgo. Es un aspecto que permite motivar y animar a los integrantes al tener claridad en las metas que se persiguen. Los líderes son aquellos que visualizan el objetivo y trasmiten a todos el impulso requerido para que el desempeño no decaiga sino que por el contrario se incremente.

Compensación. Cada integrante debe percibir que recibe, no sólo en el aspecto económico, el reconocimiento que merece, en muchas ocasiones el ritmo del equipo puede disminuir si no siente que recibe felicitaciones, bonificaciones o triunfos que les permite fortalecer su compromiso con el equipo.

Compromiso. Una vez que los integrantes del equipo establecen vínculos con los demás integrantes y que se identifican con los propósitos para los cuales está creado el grupo se genera el sentido de pertenencia que hace del compromiso una característica que cohesiona mucho más a los miembros del equipo.

Tipos de Organización.

1.- Según su formalidad:

Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicación. Esto lo que permite es la definición explícita de cómo y dónde se separan las actividades y personas, así como también cómo se las reúne nuevamente.

Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de decisiones, el control y la comunicación.

Generalmente en una organización suelen convivir ambas características, aunque una predomine sobre la otra.

2.- Según el grado de centralización:

Descentralizadas: la autoridad es delegada lo mayor posible a lo largo de la cadena de mando.

Centralizadas: en estas organizaciones la autoridad de toma de decisiones está concentrada en el sector superior. A los niveles inferiores se les delega muy poca autoridad.

3.- Según los fines:

Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen que ver con desempeñar algún rol o función dentro de una sociedad determinada. Aquí no sólo se ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas como ONGs, sino también las iglesias, los servicios públicos y el ejército, entre otros.

Con fines de lucro: Se trata de aquellas organizaciones que buscan obtener ciertas utilidades o ganancias. Se suele conocer como empresas, donde según las actividades que realice o los servicios que brinde a la sociedad llega a obtener ciertos beneficios.