Tecnologias de Integracion: #ERP.


Los sistemas ERP están diseñados para incrementar la eficiencia en las operaciones de la compañía que lo utilice, además tiene la capacidad de adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio y si se aprovecha al máximo el trabajo de consultoría durante la implantación permite mejorar los procesos actuales de trabajo. Si el cliente desea organizarse mejor estos sistemas son un aliado excelente ya que le permite aumentar la productividad de la compañía en forma considerable.

La Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de módulos funcionales estándar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa.
Es una forma de utilizar la información a través de toda la organización en áreas claves como fabricación, compras, administración de inventario y cadena de suministros, control financiero, administración de recursos humanos, logística y distribución, ventas, marketing y administración de relaciones con clientes.
Con un sistema integrado las barreras de información entre los diferentes sistemas y departamentos desaparecen. Toda la empresa, sus sistemas y procesos, pueden reunirse para beneficiar a toda la organización. Muchas son las empresas que están iniciando su primer contacto con los modernos sistemas de información ante la necesidad de mantenerse competitivas.
Es un sistema estructurado que busca satisfacer la demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el concepto de una solución completa que permita a las empresas unificar las diferentes áreas de productividad de la misma. El principal objetivo es que las empresas maximicen sus beneficios, minimizando sus costos  y brindar el soporte necesario para alcanzar los objetivos deseados, y cambian  por completo la manera de hacer negocios de la empresa.
Se caracterizan por integrar efectivamente todos los procesos necesarios para el funcionamiento de la empresa en una sola aplicación, asegurando la disponibilidad permanente de toda la información para los usuarios en cualquier momento, de lo contrario se consideraría otra aplicación de gestión donde podría existir una integración parcial de los componentes fundamentales, que haría imposible asegurar el cumplimiento de los objetivos fundamentales de la organización.
 

Los objetivos fundamentales de los ERP son:

  • Optimización de los procesos empresariales
  • Accesibilidad a la información de manera confiable, precisa y oportuna mediante integración de los datos
  • Eliminar datos y procesos innecesarios.
Características:
  • Integridad
  • Modularidad
  • Adaptabilidad
  • Base de datos centralizada
  • Interacción entre los componentes
  • Consolidación de la información

 

Ventajas y desventajas de ERP

Implementar un Sistema ERP es una decisión muy difícil de tomar para las empresas que lo realizarán por primera vez. Antes de decidir si implementan o no un Sistema ERP, la persona encargada de realizar esto tiene la obligación de  valorar las ventajas y desventajas de implementarlo.
Aquí una comparación de las Ventajas y Desventajas de un Sistema ERP.
VENTAJAS
  • Estandarización e Integración de la información en una base de datos centralizada
  • Mayor control organizacional
  • Minimiza el tiempo de análisis de la información
  • Optimización de los tiempos de producción y entregas
  • Disminución de costos
  • Se cuenta con información actualizada que permite la toma de decisiones
  • Evita duplicidad de información
  • Cuentan con módulos configurables de acuerdo a cada área de la empresa
DESVENTAJAS
  • Costosos a primera vista
  • Mucho tiempo para su implementación
  • Adquisición o adaptación del Hardware
  • Pocos expertos en los Sistemas ERP
  • Algunos Sistemas ERP pueden ser difíciles de utilizar





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