Componentes del control interno.

Ambiente de Control

Es el conjunto de circunstancias que enmarcan el accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son determinantes del grado en que los principios de este último imperan sobre las conductas y los procedimientos organizacionales.

Los factores principales que los auditores deben considerar son:

La filosofía y el estilo de la dirección y gerencia.

La estructura el plan organizacional, los reglamentos y los manuales

de procedimiento.

La integridad, los valores éticos, la competencia profesional y el

compromiso de todos los componentes de la organización, así como

su adhesión a las políticas y objetivos establecidos.

Las formas de asignación de responsabilidades y de administración y

desarrollo del personal.

El grado de documentación de políticas y decisiones y de formulación

de programas que contengan metas, objetivos e indicadores de

rendimiento.

Evaluación de Riesgo

Significa que dado que el control interno ha sido pensado para limitar los

riesgos que afectan las actividades de una organización, el auditor deberá

adquirir un conocimiento práctico de la entidad y sus componentes para

identificar puntos débiles, enfocando los riesgos tanto a nivel de la

organización ( internos y externos) como de la actividad.

En tal sentido, las circunstancias que pueden merecer especial atención por su impacto serán:

Cambios en el entorno

Redefinición de la política institucional

Reorganizaciones o reestructuraciones

Ingreso de nuevos empleados o rotación

Nuevos sistemas y procedimientos

Aceleración del crecimiento

Nuevos productos o servicios, actividades o funciones

Cambios en la aplicación de los principios contables.

Actividades de Control

Las actividades de control son ejecutadas en todos los niveles de la

organización y en cada etapa de gestión con base en un mapa de riesgos, de acuerdo a lo expresado en el punto anterior: conociendo los riesgos, se disponen los controles destinados a evitarlos o minimizarlos.

Análisis efectuados por la dirección.

Seguimiento y revisión por parte de los responsables de las diversas

funciones o actividades.

Comprobación de las transacciones en cuanto a exactitud, totalidad, y

autorización pertinente: aprobaciones, revisiones, cotejos, recálculos,

análisis de consistencia, prenumeraciones.

Controles físicos patrimoniales: arqueos, conciliaciones, recuentos.

Dispositivos de seguridad para restringir el acceso a los activos y

registros.

Segregación de funciones

Aplicación de indicadores de rendimiento.

Procesamientos de datos, adquisiciones, implantación y mantenimiento

del software, seguridad en acceso a sistemas.

Información y comunicación

El sistema de información importante para los objetivos de información

financiera, que incluye el sistema de contabilidad, consiste en métodos,

registros y niveles de seguridad, establecidos para la contabilización,

proceso, resumen e informe de las operaciones de la entidad ( así como de eventos y condiciones) y para mantener contablemente los relativos activos, pasivos e inversiones de los accionistas. La calidad del sistema generado de información, afecta la habilidad de la gerencia para la toma de decisiones apropiadas en el manejo y control de las actividades de la entidad y para preparar informes financieros confiables.

La Comunicación incluye el proporcionar un entendimiento de los papeles individuales y responsabilidades correspondientes al control interno sobre la información financiera. Incluye la extensión para cualquier persona que entienda como sus actividades en el sistema de información financiera, se relacionan con el trabajo de otros y el significado de las excepciones de la información dentro de la entidad. Unos canales abiertos de comunicación, ayudan a asegurarse de que las excepciones fueron informadas y corregidas.

La Comunicación toma formas como los manuales de políticas internas, de contabilidad, de información financiera y de funciones.

La información elaborada por la entidad es objeto de verificación por parte del auditor en lo relativo a los aspectos de contenido, oportunidad,

actualidad, razonabilidad y accesibilidad.

Vigilancia o Supervisión

Este componente tiene como objetivo asegurar que el control interno

funciona adecuadamente, a través de continuas o separadas

evaluaciones.

Las actividades continuas de vigilancia están incluidas dentro de las

actividades recurrentes normales de una entidad e incluyen actividades

regulares de gerencia y supervisión.

En muchas entidades, los auditores internos o el personal que lleva a cabo las funciones similares, contribuyen a la vigilancia de las actividades de la entidad a través de evaluaciones por separado. Ellos comunican debilidades y recomendaciones para mejorar el control interno.

En este contexto, debe también considerarse la intervención de auditores

externos, organismos gubernamentales de vigilancia y organismos

multilaterales.

En general, los auditores considerarán las acciones de vigilancia de la

entidad, a fin de verificar:

Tareas de los auditores internos y externos.

Areas o asuntos de mayor riesgo.

Programas de evaluaciones y su alcance

Actividades de supervisión continua existentes.

Evaluadores, metodología y herramientas de control

Presentación de conclusiones y recomendaciones, debidamente

soportadas

Seguimiento de las acciones correctivas